Multas de hasta 50.000 euros por usar software de contabilidad de doble uso

A partir del 11 de octubre de 2021 entrarán en vigor las modificaciones de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (LGT), para acabar con el software de doble uso, aquel que permite llevar una doble contabilidad, no reflejar la anotación de transacciones realizadas, registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas o alterar transacciones ya registradas.

Según dichas modificaciones, que se contemplan en los apartados cuatro y veintiuno del artículo decimotercero de la LGT, las sanciones por incumplimiento pueden llegar hasta los 150.000 euros, en el caso de las empresas comercializadoras de este tipo de softwares, y a los 50.000 euros, para quienes los usen.

Además, la ley introduce una nueva obligación tributaria, que supone que productores, comercializadores y usuarios comprueben y se aseguren de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos.

Ante todas estas novedades, la Asociación Catalana de Recambistas (Cira) recomienda a sus asociados, autónomos y empresas, poner el foco no solo en la legalidad de los registros contables y de las facturas emitidas “como era habitual”, sino también fijarse en el programa que utilizan para llevar dichos registros. Conviene, según explica, que antes del 11 de octubre de 2021 se pongan en contacto con su proveedor de software contable de confianza para asegurarse de que los programas y sistemas informáticos que utiliza para llevar la contabilidad y facturación de su negocio cumplen con los estándares tributarios exigidos.